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        物資出入庫管理必須注意的事項,倉庫收發貨特殊情況處理

        2021 / 01 / 09

        在倉庫工作中,倉管員發揮的作用非常重要。那么倉庫物資出入庫管理中倉管員有哪些注意事項,又如何處理呢?下面我們分別從入庫和出庫來進行分解:
        一、入庫注意事項

        1、所有車輛卸貨時必須有送貨清單,倉庫人員應憑借送貨清單辦理卸貨,如無  送貨清單一律不準卸貨。

        2、車輛卸貨時分揀員、理貨員、駕駛員或送貨人必須到場,共同清點入庫物品數量。

        3、當發現實收數量與訂貨數量不相符時,倉庫人員與駕駛員或送貨人核實并簽字確認,以我方實收數量為準,并拍照為證。

        4、打開車廂后,分揀員第一時間進箱測量車廂溫度,若未低于-18°C的,應登記好司機姓名,車牌號,以及本次應收貨品的品名,測溫時間雙方簽字確認,并通知倉庫負責人對此批物品單獨存放,并拍照為證。

        5、入庫前,分揀員必須查點物資的品種、數量、包裝、規格型號、單位、生產日期,做到品種、數量、包裝、規格型號、單位、生產日期準確無誤。如發現物品包裝破損,規格型號不相符時,先拍照為證,駕駛員或送貨人核實后方可安排卸貨。如遇駕駛員不配合,應告知倉庫負責人,并拒絕卸貨。

        6、物品卸貨時倉庫人員有必要保管駕駛員貨車鑰匙,以防物品在卸貨過程中駕駛員突然發動車輛,以防止不必要的損傷。

        7、卸貨時1人核對送貨清單并對車箱內情況進行拍照存底,每裝卸一層拍一張照片,照片保存電子文檔并對照相應的送貨單據電子版,如若遇到外包裝損壞的商品,首先拍照為證,其次單獨整理擺放置托盤,并貼標簽備注時間,損壞原因,商品品名,規格。再次拍照整托貨物。

        8、物品入庫必須有到貨單并現場交接接收,到貨單上必須有制單人,送貨人,收貨人的簽字,同時倉庫人員對物品進行檢查驗收,并在商品簽收表上記錄商品品名、規格、單位、數量、存放器具及簽收人簽字。

        9、物品為整托盤裝載情況下可由2人小組負責。(1人負責收貨,1人負責核對及分類打包)

        10、物品入庫,要按照物品的品種,規格,分別放置相應托盤,并在托盤上做好標識(標識包括:貨物編碼、貨物名稱、貨物數量、規格、批次、生產日期)存儲到貨架相應位置。

        11、嚴禁物品混托,一個物品對應一個托盤。入庫的物品在托盤上必須使用纏繞膜固定。

        12、在入庫時,應指定裝卸班長(帶班組長)協助監督指揮整個裝卸過程,發現違反裝卸程序的操作及時加以糾正并做好記錄;

        13、同規格、同批次產品放置于一個托盤,便于產品進行批次出入庫管理及質量管控。


        二、出庫注意事項

        1、倉庫人員依據出庫單安排出庫,各類物料的發出,原則上采用先進先出法。倉庫人員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可裝貨。

        2、物品出庫,數量要準確(賬面出庫數量要和出庫單,實際出庫實際數量相符)。發生問題不能隨意的更改,應查明原因,是否有漏出庫,多出庫。

        3、倉庫人員嚴格執行憑出庫單及送貨單發貨,無單不發貨,內容填寫不準確不發貨,數目有涂改痕跡不發貨,發生上述問題應及時的與相關的責任人做好貨物的核對,保證發貨的正確性,及時解決,及時供貨。

        4、為了防止出現出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,嚴格按照出庫單及送貨單要求安排出庫,確認貨物無誤后,出庫單上發貨人和分揀員要簽字確認,送貨單上要有分揀員和送貨人簽字確認,單據專員進行出庫登記工作,完成后貨物可出庫。

        5、發貨司機接到出庫通知后,應與倉庫人員一起參與商品出庫數目清點,并拍照為證,每一層貨物拍張照,如遇司機不配合,商品到目的地后發現,商品數目不一致,包裝有破損等問題,由司機自行承擔后果。

        6、在出庫時,應指定裝卸班長(帶班組長)協助監督指揮整個裝卸過程,發現違反裝卸程序的操作及時加以糾正并做好記錄。

        7、發貨出庫的物品在托盤上也必須使用纏繞膜固定。

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