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        小企業日常存貨管理,存貨采購、出入庫與盤點管理辦法

        2021 / 01 / 09

        小企業日常存貨的管理主要包括以下幾個方面:

        1、存貨采購

        一律通過供應部統一采購,各部門需采購存貨時,應填寫一式三份的《采購申請表》,列明其要求和建議,經部門負責人審批后交供應部。供應部根據公司采購流程實施采購。

        2、存貨的驗收、入庫

        1)外購存貨,公司倉庫管理人員應根據隨貨同行的送貨單驗收貨物,需要確認貨物是否為公司訂單所定貨物,實物貨物是否與送貨單一致,貨物是否有損傷。

        2)自制存貨,生產部門加工完畢移交于倉庫的產品,由倉庫部門認真驗收合格后,填具產成品入庫單,并經雙方簽字、確認。

        3、存貨的發出

        外銷,倉庫管理員根據訂單生成銷售出庫單并發貨,打印銷售出庫單。

        內部領用,倉庫管理員根據審核批準后的《領料申請單》發貨。

        4、存貨的盤點

        企業確定存貨的實物數量有兩種方法:一種是實地盤存制;另一種是永續盤存制。

        1)實地盤存制

        “實地盤存制”又稱“定期盤存制”,是指企業平時只在賬簿中登記存貨的增加數,不記減少數,期末根據清點所得的實存數,計算本期存貨的減少數。使用這種方法平時的核算工作比較簡便,但不能隨時反映各種物資的收發結存情況,不能隨時結轉成本,并把物資的自然和人為短缺數隱含在發出數量之內;同時由于缺乏經常性資料,不便于對存貨進行計劃和控制,所以實地盤存制的實用性較差。通常僅適用于一些單位價值較低、自然損耗大、數量不穩定、進出頻繁的特定貨物。

        2)永續盤存制

        “永續盤存制”又稱“賬面盤存制”,是指企業設置各種數量金額的存貨明細賬,根據有關憑證,逐日逐筆登記材料、產品、商品等的收發領退的數量和金額,隨時結出賬面結存數量和金額。采用永續盤存制,可隨時掌握各種存貨的收發、結存情況,有利于存貨管理。

        為了核對存貨賬面記錄,永續盤存制同時要求進行存貨的實物盤點。會計年度終了,應進行一次全面的盤點清查,并編制盤點表,保證賬實相符,如有不符應查明原因及時處理。

        小企業會計實務中,存貨的數量核算一般采用永續盤存制。但不論采用何種方法,前后各期應保持一致。

        存貨盤點應由倉庫管理人員及獨立的會計記賬人員和科室存貨保管人員共同進行。存貨盤點清查一方面要核對實物的數量,看其是否與相關記錄相符、是否賬實相符;另一方面也要關注實物的質量,看其是否有明顯的損壞。

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