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        傳染病疫情下倉庫復工準備,倉庫消毒規范與工作注意事項

        2021 / 01 / 09

        全國上下已進入防控新型冠狀病毒感染肺炎疫情的關鍵期,與此同時,節后復工復產也即將進入高峰。
        分享疫情期間倉庫復工的一些注意事項,在疫情期間為您的倉庫復工管理添加一份力量。

        一、臨時新增管理組織架構——疫情防范組

        該組織架構負責人最好由倉庫經理或部門主要負責人擔當,組織架構級別(高級);

        用于專人專崗專責負責在倉庫復工運作期間,安排并進行人員管控,環境消毒,疫情防控培訓,疫情宣傳,物資籌備統一管理等方面工作,確保倉庫的疫情防護措施做到位。

        二、建立疫情防控相關制度及登記表單

        出臺疫情下的(園區)倉庫人員、車輛、貨物出入制度,并配備制度專用表單。

        例如《疫情每日健康打卡登記表》、《疫情物資領用登記表》、《疫情每日倉庫功能區檢查表》、《疫情每日倉庫設備檢查表》等等;

        用于倉庫環境下的“人、機、料、法、環”五環管理措施和相關流程。

        三、倉庫復工前的各項準備(從人、機、料、法、環入手)

        人:配合疫情防范組做好倉庫復工人員健康情況、復工崗位安排統計;對返工員工進行信息登記并匯總上報,并按照當地政府要求,確定是否符合返工。

        機:對現有的倉庫配送車輛、裝卸設備(叉車、推車、運貨小車)、電腦、打印機、稱重設備、流水線、分揀線、燈光分揀墻、電子標簽、揀選車等設備做好登記統計以備每日消毒使用。

        料:疫情期間物資(如:體溫計、手套、口罩、84消毒水、消毒洗手液、75%酒精、肥皂、噴霧器、專用消毒使用的清潔工具、微波爐等)該部分物料全部由疫情防范組專人負責采購、管理、配發和使用。

        法:特殊時期的倉庫各崗作業SOP(SOP的作用是為了盡可能減少人與人直接接觸),人員體溫檢測時出現疑似癥狀的處置方法,進出園區、庫區的人員檢測管理,各個人員集聚區消毒方法,各個疫情期間表單的使用規范,物資領用后的使用規范和廢棄規范等。

        環:倉庫辦公區、出入口裝卸區、園區(倉庫)公共區域、倉庫各功能區、倉庫特殊區域等以及車輛內部消毒和預防。

        四、倉庫環境消毒管理規范

        在這一點上,要根據官方指導和建議,做好倉庫環境的全面消毒和檢查,庫內組織對庫內作業區、食堂/就餐區、宿舍/休息區、洗手間等人員聚集區域每日進行清掃清潔并噴霧消毒;

        對于常用物品表面也要進行清潔消毒、例如工作臺面(打包/復核/稱重臺)、揀選車、叉車、托盤、揀選筐、PDA、掃描槍、任務欄區域、打印機區域、電子標簽按鈕區域、燈光分揀墻區域、座椅、門把手、鼠標、鍵盤、洗手臺、馬桶/便坑等均需要消毒清潔處理;

        并且保持日常通風,開門、開窗或者打開排氣扇通風。

        在清理清潔方面嚴格按照6S管理標準進行,倉庫6S保持的基礎之上再做好全面消毒的工作。

        五、倉庫管理期間的注意要點

        1、疫情防范組應加強倉庫巡查工作,專人專崗負責巡視巡查,對各項疫情期間的各項工作流進行檢查指導糾正。

        2、在疫情防控期間每日應對進入倉庫人員按疫情防控相關制度進行管理,例如(進入人員體溫檢測,佩戴口罩,手套,部門員工就餐,部門員工疫情期間的防護培訓,部門例會宣傳疫情相關知識等)。

        3、進入庫區人員應按照相關制度佩戴防護口罩,并進行進入前的體溫檢測與登記記錄;對體溫超過官方設定標準值并伴有相關等疑似癥狀的人員,可謝絕其進入庫區,動員其自我隔離觀察或及時就診;對進入庫區的車輛、設備按規定進行標準消毒。

        4、對消毒人員以及消毒設備進行專人專崗負責,按消毒標準和使用規范對要求和指定的區域進行消毒工作。

        5、加強對倉庫、各類設施設備及消防設施的日常管理與檢測消毒,保證其正常使用并避免病毒留存感染使用人員。

        6、部門例會強調疫情期間需要嚴格遵守防護工作,同時也需要關心員工的健康,鼓勵員工和企業一起奮戰疫情。

        7、倉庫或者倉儲部門負責人一定要合理安排好工作,除了QQ,釘釘,微信群外,最好把工作計劃和任務都列在白板上,關心好員工的飲水、工作餐,以及合理安排好員工休息區域、休息時間,相互間注意身體狀況,及時統計上報。

        8、根據倉庫的工作量,可以啟動倉庫人員輪崗工作制,控制減少人員集中。日常的理庫、補貨、盤點等的工作建議統一安排在晚上加班進行,以減少白班作業的人員集中度,盡量分散人員作業集聚。

        9、倉庫人員需要嚴格做好倉庫的6S工作,保持倉庫各功能區的清掃清潔,空氣流通,通風無異味。

        10、倉庫人員需要進行上班簽到,下班打卡工作,設置好排隊區,排隊區提示人和人之間保持距離,安排專人(戴上口罩)用電子體溫劑(把槍式)測量每個到崗人員的體溫,并使用《疫情每日健康打卡登記表》登記,登記后方可允許進入倉庫。

        11、倉庫人員能戴口罩和戴手套的情況下,必須佩戴口罩和手套,防護工作要按要求進行;開部門早會或者例會時,要求保持間隔距離盡量避免近距離接觸;員工就餐時(盡可能的自行帶飯,倉庫配備微波爐) ,飲水,甚至上廁所時都要分開時段,減少人員聚到一起的機會;同時洗手時盡量用洗手液、消毒液,不共用香皂,避免交叉感染。

        12、疫情期間,倉庫各個環節之間不要過多直接“接觸”,各個環節之間增加緩沖區域,或者部分作業流程降低接觸直接減少上下環節,避免人和人之間的頻繁碰面,比如單據制單員把單據打印后放在單據擺放區域或者任務欄區域,等待揀貨員自行拿取,比如入庫時掃描完畢后,放入指定區域,上架員自行領取物料上架,或者入庫掃描到上架由一人完成。

        13、新增疫情專用標識以及完善倉庫原本的倉庫各類標識,倉庫標識做的越清晰明朗,倉庫人員自然就按照標識指示作業,降低人與人之間的直接接觸,詢問和交流。同時為了防止有部分員工在疫情期間生病、離職、請假等因素會有新員工到崗,那么標識清楚,大家就不用問了,傳染的機率也就小了。

        14、疫情期間,由于手套、口罩等物資較為匱乏所以倉庫需要使用《疫情物資領用登記表》進行登記,都要責任到部門、責任到人,不要亂放,做好保管,不要人和人之間弄混,廢棄時也定點定箱廢棄,做好各種指導性“標識”,越全面,越詳細越好。建議各倉庫人員在口罩外面標上姓名,可以有效避免混淆造成的交叉感染。

        15、有條件的倉庫,可以使用信息傳輸工具作業(手持終端設備PDA、燈光分揀墻設備、電子標簽設備等 ) ,目的是無紙化作業減少成本,且防止因為紙單單據上過多人使用帶來的交叉感染,記住每天下班前把PDA用消毒水或者噴霧酒精消毒清潔擦拭一遍。

        16、收集官方專業機構有關防疫知識、宣傳片、宣傳視頻、在倉庫管理的宣傳板、內部管理群(QQ,微信,釘釘等)、電子大屏等等開展宣傳。

        疫情當前,配合國家以及當地政府和企業公司做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,是我們責任和擔當,我們相信沒有一個春天不會到來。

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